Digitale Signatur

Die Digitale Signatur in BASIS sorgt für effizientere und medienbruchfreie Abläufe im Praxis- und Verwaltungsalltag. Dokumente müssen nicht mehr ausgedruckt, manuell unterschrieben und anschließend eingescannt werden, um elektronisch archiviert zu werden. Stattdessen können in BASIS erstellte Dokumente direkt digital signiert und sicher weiterverarbeitet werden.
Das Modul bietet zwei zentrale Einsatzbereiche:

Rechtsgültige digitale Signaturen für PDF-Dokumente
Ärztliche Bescheinigungen sowie weiterer Schriftverkehr im PDF-Format können rechtsgültig digital signiert werden. Das hierfür erforderliche Zertifikat wird in BASIS hinterlegt und separat beantragt. Auf Wunsch unterstützt Medisoft bei der Beantragung und Einrichtung.

Die Signatur erfolgt automatisiert im Hintergrund, wodurch Arbeitsabläufe deutlich vereinfacht werden. Zusätzlich können PDF-Dokumente mit Passwortschutz versehen oder mit Einschränkungen, beispielsweise ohne Druckfreigabe, ausgestattet werden.
Je Dokumentvorlage kann individuell festgelegt werden, ob die Signatur im Namen des Arztes oder des Unternehmens erfolgt.

Digitale Unterschriften von Beschäftigten
Mit einem Signaturpad, dem StepOver NG 10, können Beschäftigte Dokumente, wie Einwilligungs- oder Datenschutzerklärungen, direkt digital unterschreiben. Dadurch entfällt die papierbasierte Verarbeitung und Dokumente stehen sofort elektronisch zur Verfügung.

Vorteile auf einen Blick
>> Rechtssichere und vertrauenswürdige Signaturprozesse
>> Effiziente, papierlose Arbeitsabläufe
>> Automatisierte Signatur direkt aus BASIS
>> Passwortschutz und individuelle Dokumenteneinstellungen
>> Einfache Integration in bestehende Prozesse
>> Entspricht Industriestandards / Best Practice